Comment faire un communiqué de presse ?
Malgré la montée en puissance des réseaux sociaux, le communiqué de presse reste un moyen de communication externe efficace pour transmettre une information. Utilisé par les entreprises ou les associations, le communiqué de presse poursuit un objectif précis. Il permet généralement d’annoncer un évènement comme le lancement d’un produit, la mise en route d’un nouveau projet ou encore la publication des résultats d’une étude. Mais pour susciter l’intérêt des médias, le communiqué de presse doit être pertinent et respecter certains codes. Il est donc indispensable d’en travailler la forme autant que le fond. Découvrez comment faire un communiqué de presse clair, concis et percutant, capable d’attirer l’attention de son destinataire.
Le communiqué de presse : un objectif et un sujet
Qu’il s’agisse de rassurer le marché, de fidéliser les clients, d’en conquérir de nouveaux ou encore de gagner en crédibilité et en notoriété, un communiqué de presse est toujours rédigé dans un but précis. Il doit donc :
- Mettre en avant le sujet : lancement d’un produit ou d’un service, annonce d’un nouveau partenariat, mise en place d’un nouveau projet …
- Atteindre la cible : le type de média ciblé par le communiqué de presse peut être la presse généraliste, la presse spécialisée … Pour atteindre la cible, il est nécessaire de traiter le sujet sous le bon angle, de façon à intéresser le lecteur.
Il faut trouver le fil conducteur du communiqué et le suivre tout au long de la rédaction. Le fil conducteur du communiqué de presse peut être un aspect particulier du sujet, un détail précis, une nouveauté.
Le communiqué de presse : la structure
Pour avoir une chance d’être lu par son destinataire, le communiqué de presse doit respecter une mise en forme spécifique. Sur une page maximum, il doit comporter les éléments suivants :
- La mention « Communiqué de Presse » doit apparaître en haut de la page ;
- Elle doit être suivie du logo de l’organisation ou de l’entreprise émettrice pour en faciliter son identification ;
- Le communiqué de presse doit être daté ;
- Il doit comporter un titre accrocheur, capable d’éveiller l’intérêt du journaliste et de lui donner envie de lire le document ;
- Vient ensuite un chapô. En 5 lignes maximum, il doit présenter le sujet en répondant à ce que l’on appelle « les 5W » :
- Le who (qui) ;
- Le what (quoi) ;
- Le where (où) ;
- Le when (quand) ;
- Le why (pourquoi).
- Le corps du communiqué de presse traite le sujet en hiérarchisant les informations, de la plus importante à la moins importante ;
- Puis la mention « à propos » présente l’organisme émetteur ou l’entreprise et comporte un lien vers le site internet ;
- Enfin, le dernier paragraphe est intitulé « Contacts presse ». Il indique les coordonnées des personnes à contacter en cas de besoin (nom, prénom, fonction, téléphone et mail).
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Le communiqué de presse : le contenu
Pour produire un contenu digne d’intérêt, il est également important d’apporter un soin particulier à la rédaction du communiqué de presse. Ces quelques conseils peuvent vous y aider :
- Votre texte doit être rédigé au présent et à la troisième personne ;
- Préférez la forme active aux tournures passives car elle donne davantage de peps à vos phrases ;
- Faites des phrases courtes et évitez les tournures compliquées ;
- Chaque phrase doit contenir une information. Si ce n’est pas le cas, ne l’écrivez pas ;
- Dans un souci de clarté, n’employez pas d’acronymes sans les expliquer ;
- Ajoutez une touche digitale à votre contenu, comme des liens externes, des photos ou même des vidéos. Ces éléments rendent votre contenu plus attractif et facile à partager sur les réseaux sociaux ;
- Si vous citez des chiffres, contextualisez-les en utilisant des pourcentages, des comparaisons ou encore des métaphores pour faciliter leur interprétation et éviter d’ennuyer le lecteur ;
- Enfin, rappelez-vous que vous n’avez rien à vendre. Il est donc inutile d’en faire trop avec des superlatifs comme « fantastique », « merveilleux », « féerique », « sensationnel » et autres termes racoleurs, qui risquent surtout de desservir vos propos.
Voilà votre communiqué de presse terminé. Ce n’est pas le moment de tout gâcher en l’adressant aux mauvaises personnes. Assurez-vous d’envoyer votre écrit à quelques journalistes et influenceurs concernés par votre sujet. En ciblant les médias potentiellement intéressés par votre contenu, vous avez beaucoup plus de chance d’être lu et diffusé.